智羽織 專利商標管理系統
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適用範圍

智羽織(intelli-feather Weave) 專利商標案件管理系統,包含:

  • 兩大模塊(專利、商標)以及
  • 三大功能(書目管理、程序管理(含年費)、組合管理(包括專利地圖繪製))。

根據服務對象可以提供不同的組合,其主要服務對象:

  • 專利商標事務所與智慧財產權公司、或是
  • 針對有專利商標管理需求的企業 、或是
  • 針對小量業務的專利/商標權人提供專利案件程序租賃或是代管服務。

軟體功能介紹

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  • 支持業務雲端化可以有效快速安裝;
  • WEB方案,可以支持公司員工在家辦公;
  • 採用GOOGLE reCAPTCHA的網頁驗證機制,杜絕惡意程式的攻擊;
  • 在外討論案件,可以隨時隨地用手機拍照上傳討論內容,提高工作效率。
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  • 智羽織建議將程序的過程文件都分類放上系統,做到無紙化管理
  • 收到工作指派的工程師或是需要協助會稿的發明人,可以自行上系統下載相關官方函或是撰稿資料
  • 帳款管理者可以透過系統查詢案件程序進度用以處理請款入帳的帳務資料
  • 主管可以自行登入查詢員工的工作量或是了解案件進度
  • 當案件相關人都可以登入查詢,權限管理就愈趨重要。為此,案件也分層管理以便提供不同讀取權限給公司不同工作性質的員工。
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智羽織分層管理的設計如下:

  • 第一層將書目資料的官方號人員數據標準化管理
  • 第二層將公司內部程序控管標準化(流程標準化);
  • 第三層讓公文、申請書、報帳紀錄和程序(工作)相關聯。
  • 只要用戶有效使用智羽織的案件層次化管理,就可以使資料更規範,後續查詢更即時、更有效、更精準;
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當公司成長時,內部資訊的有效紀錄與分享是很重要的,

  • 早期的案件管理系統注重進行中的案件,並不對處理過程做有效的經驗累積、或是文件做合理的歸檔整理。
  • 過往的智慧財產處理經驗是公司的無形資產,有效地紀錄程序的注意事項,可以做為未來的工作參考。
  • 有效的工作紀錄,可以當作工作量統計、紅利積點的依據。
  • 分類整理的文件,在未來查詢檢索時更為容易。

網路教學影片

  • 帳號管理 該系列的影片會說明帳號、角色、權限的關係以及操作設定的方法。
  • 權限管理 有效的內部溝通 ,是案件管理很重要的一環,我們提供發明人、工程師、帳務人員以及管理師或專利主管,都可以接入查詢的案管系統,所以必須有一套完整的權限管理。在操作管理權限之前,務必先看"系統與權限",先了解權限和系統模塊的關係,才能理解權限的設計理念和設定的方法。
  • 人員管理 智羽織不提供管理師在書目頁面做人員名稱的直接輸入,避免同一筆資料輸入多筆不同名稱,導致後續查詢統計管理上的困擾。。
  • 狀態管理 關於案件的狀態可能每家公司的管理方式不同,如何設計自己獨特狀態管理,本影片集會帶你了解狀態的使用和設定。
  • 程序管理 程序是智羽織最重要的核心,每家公司可以根據本身管理的機制,做最適當的設計,本影片集會教你如何設計、修改、編輯程序。

以上的影片如果沒有辦法解決您的問題,歡迎聯絡我們

版本公告
智羽織 專利案件管理系統
智羽織 商標案件管理系統

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